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出口企业电子发票系统操作指南


 

1.1 系统应用背景与特点

浙江通览科技独家打造的出口企业电子发票系统本着“方便纳税人、服务纳税人”的宗旨,以纳税人、税务人关注的“堵点”、“痛点”及“热点”问题为导向,与“永利注册官方”相结合,优化出口企业电子发票的开具流程,完成在永利注册官方内的自动回写功能,实现了出口发票开具的一体化和网络化,从根本上解决了企业手工录入发票数据的烦恼。

出口企业电子发票系统具有以下特点和优越性:

1) 便捷高效:无需手工录入开票信息,可自动获取开票信息实现一键开票, 并实时向便捷退税系统回写发票信息,大大提高工作效率。

2) 准确安全:实现了报关单结关信息、出口销售发票信息、便捷退税系统信息的共享,相关数据做到一一对应;发票备注信息自动生成,符合规范,避免人为差错,确保了数据的准确性和安全性。

3) 绿色环保:使用出口电子发票,无需领购纸质发票,无需配备打印机,可降低发票开具成本。

4) 量身定制:可根据企业实际需求进行定制,将发票开具与ERP软件、财务软件进行无缝衔接,助力企业提高经营管理效率。

1.2 系统业务流程

出口企业电子发票系统业务流程如图4.2.1所示。出口企业电子发票系统主要由“便捷开票”、“电子发票平台”“便捷退税”三部分组成,通过便捷开票平台完成出口销售数据的读入、在电子发票平台中完成开票申请,并把数据自动回写到便捷退税系统出口明细表中,实现了发票数据的实时交互,真正提供“一站式”的便捷服务。

图1.2.1 出口销售电子发票系统业务流程图

1.3 系统主要功能及界面介绍

简单介绍便捷退税系统的一些常用特色功能界面。

  • 向导式操作界面 以下风格要统一,分条理时都采用一个圆点标志

图1.3.1出口企业电子发票系统登录页


图1.3.2 出口企业电子发票系统永利注册


图1.3.3开具发票申请单


2. 首次使用须知


对于首次使用出口发票系统的用户,请认真阅读以下使用须知,以确保能安全、顺畅、正确地使用系统,完成出口发票开具的各项申报操作

2.1 使用前的准备工作

提示:使用时请确定通览便捷退税安全助手软件(bjtsAqzs.exe)正常运行   

永利注册官方,无需企业安装客户端软件,通过PC端的浏览器,登录云平台,进行出口退税的各项申报操作,也可通过移动终端(手机)登录微信公众号服务,实时查看出口退税审核办理的进程和结果,获取在线服务。出口企业使用便捷退税系统前,仅需做好以下准备即可:

①可以上网的电脑,推荐使用win7及以上版本操作系统

②推荐使用IE10及以上版本及谷歌Chrome,以获取更好的体验

③已发行增值税电子普通发票的金税盘或税控盘

④若选择使用旋机百旺云票平台,安装配请参见2.2;若选择使用瑞宏网平台,安装配置请参见2.3

图2.1.1  使用电子发票系统前需准备好的物品

2.2 配置税控盒子

2.2.1  进入配置模式

扫描盒子上的二维码下载手机app

拔除税控盒子电源

 按住配置键

 状态灯熄灭时松开配置键

 "状态灯"闪烁时,成功进入配置模式

接下来配置税控盒子的WIFI

在使用WIFI的情况下

 手机连接好WIFI

 点击连接设备

 点击"未配置"的税控盒子

④选择需要连接的WIFI并输入WIFI密码,点击开始配置

⑤配置成功


有线网模式

 手机连接好WIFI

点击连接配置

③点击"未配置"的税控盒子CT200

初始状态,插入网线系统自动配置为DHCP模式

选择以太网IP模式:DHCP/静态,并确保网线已插入配置成功,通讯灯常亮

⑤配置成功,通讯灯常亮

2.2.2 连接已配置的税控盒子

选择"已配置"的税控盒子CT200

②选择"连接设备

注意:确保机身编码与盒子标签的编码一致

输入税控盒子机身编码

④连接成功并显示税控盘号以及网页版IP地址

注意:确保机身编码与盒子标签的编码一致

2.2.3配置税控盘参数

输入款机编号(默认12个8或12个0)输入税控盘口令输入证书口令

②设置税局抄报及领购服务器地址以及端口号

2.2.4配置企业基本信息

输入营业地址、电话号码、银行名称、银行账号

②输入收款人、复核人、开票人信息及手机号码

2.3配置安装瑞宏网云助手

2.3.1安装步骤

第一步:双击收到的“瑞宏云助手 R4 安装程序.exe”文件

第二步:点击下一步

第三步:选择企业使用的税控设备;

 

第四步:选择开票的企业税号和对应盘号,并点击下一步

 

 

 

a. 如果选择了航天信息金税盘,则程序自动列出所有已安装的盘,

请选择对应的盘,并且点击下一步;

b. 如果选择了总参金税盘、或者总参服务器,则自行选择安装目录 进行安装即可。

第五步:点击下一步;



确认您的安装目录后,点击下一步。

第六步:选择信任证书,并选择“是”;


 

第七步:点击“是”,选择确认授权;

 

第八步:完成安装,选择完成即可;

 2.3.2初始化配置

系统在第一次启动时,会弹出税控窗口,并且要求配置税控设备的相关信息。对应航信的金税盘、百旺的税控盘及税控服务器,各不相同。

① 航信金税盘

  

税控设备编号为金税盘编号(12 位数字),有两种方式获取:

1. 登陆开票软件点击“报税处理~状态查询~金税设备信息~金税盘编,切记!!

2. 在金税盘正面有一个白色的透明窗,如下图:


数字证书密码为税控设备在税务发行的证书密码,至少为
 位数字,如信息输入错误,可能会造成无法正常连接,错误次数过多会将金税盘锁死!!!(证书口令请参见下图红色框内)

 


② 百旺税控盘

税控设备编号为税控设备字符串,一般结构为”00000000000000”,此处只使用后的 12 位数字,切记!!在税控盘的背面如下图:

税控盘在税务发行过程中存在税控盘密码和数字证书密码两部分,一定要确认两者完全正确,否则无法开票;


测试链接,如连接不成功,代表输入的部分信息有误,确认后再次尝试连接;

切记:如果连接不成功,很多情况下是税控盘密码、数字证书密码导致的,如果多次尝试使用错误的密码,将会锁定税盘,只能携盘  去税务解锁。因此,建议联系当地的航信或者百旺金赋,索要该密码。

 

2.3.3启动成功

点击确定后,会自动登入服务器,如果企业没有在平台注册,将 会提示出相关的错误信息,登入成功后,显示如下的窗口。


 

启动成功后在状态栏显示通讯服务器:已连接,税控设备已连接,在圆圈下方显示“正在等待开票”,表示已经就绪。

2.4 修改税控盘初始证书口令 

初次领用的税控盘需要修改证书口令方能使用,修改方法如下

1.打开税控盘驱动程序,将税控盘连接电脑,点击系统检测

2.在税控设备列表中选择需要修改口令的税控盘,点击上方修改口令

3.修改口令,点击保存 

2.5 登录系统

打开浏览器访问通览出口企业电子发票系统()

图2.2.1 便捷退税系统登录界面


输入企业税号和预设的密码后,点击登录按钮即可登录出口发票系统,登入后如下图所示,系统采用导航式菜单,操作步骤一步了然。

图2.2.2 便捷退税系统永利注册

3.系统设置

3.1基础设置

一般来说,对于首次登陆的企业用户,系统会自动弹出小窗口并一步一步引导用户填写基本参数



若用户想修改参数,在左侧菜单中选择“系统设置”-“基本设置”,点击进入开票参数设置页


“设备参数设置”,企业可在这一页查看抄报税相关的参数,首次使用需要点击右上角“设置抄报税参数”按钮

“开票参数设置”,企业可在这一页设置开票相关的参数。

“打印参数设置”,企业可在这一页设置打印相关的参数。

“辅助功能”勾选表示在出口报关单/出口代理证明页面下载的数据将自动转入出口销售数据(无需手动点击“转出口销售数据”按钮)

3.2税目设置

在系统页面的上排我们可以进行以存在商品税目的查询 ,商品的税目信息我们可以用三种方式设置:

1.直接设置商品税目

左侧菜单“系统设置”-“商品税目”


进入商品税目列表

点击表格行右侧的编辑按钮

进入商品税目设置界面


可通过左侧树状结构设置商品税目

也可在右侧搜索栏中模糊匹配结果,在下方待选框中选择一项设置商品税目


为了用户制单更为简便,用户可以在出口销售数据页面配置商品税目。

2.Excel表格导入点击右上角模板按钮

下载导入报关单专用的excel表格


按照模板格式填写表格

点击右上角导入按钮


选择需要导入的表格


提示导入结果


3. 航信、百旺两种软件导出的文件导入,同样点击右上角导入按钮

选择需要导入的xml文件

提示导入结果


想要查看已经导入的税目,可把筛选条件设置为“全部”,点击查询


3.3客户维护

左侧菜单“系统设置”-“客户维护”


可进入客户维护页面

点击右上角“新增”按钮,会弹出新增客户窗口

输入必填项后保存,提示保存结果

点击每行右侧的编辑,可对该客户进行编辑(客户名称为不可编辑项)


正常情况下用户第一次使用时,当点击批量制单时如果没有对客户进行配置则系统会自动弹出,让用户直接在那个界面进行配置


系统还支持导入航信、百旺导出的客户编码txt文件

3.4汇率设定

左侧菜单系统设置汇率设定


可进入汇率设定页面

开票时默认使用人民银行挂牌汇率,如在该表设置了汇率,则使用该表汇率点击右上角新增,会弹出新增汇率窗口

填写汇率年月日,选择币种,填写该币种在该年月日的汇率(该币对应的人民币数)后点击保存

点击每行右侧的编辑,会弹出编辑窗口

可对该笔汇率进行编辑

4. 开票操作

4.1维护数据

4.1.1维护出口销售数据

在左侧菜单中选择“出口发票”-“出口销售数据”。


点击菜单出口发票  出口销售数据进入出口销售数据页面  


可在此页面管理出口销售数据,出口销售数据可由出口报关单或出口代理证明转入,也可通过excel表格导入。  

导入功能现匹配两套模板(导入时只能保留一个sheet页) 注:出口数据唯一标识由出口报关单号变为业务编号。

原出口报关单下载功能转入“数据同步”-“出口报关单”

4.2同步数据 

数据同步作为出口销售数据的一个来源,可将便捷退税平台的报关单数据和出口代理证明数据下载并转为出口销售数据

4.2.1 同步出口报关单

点击菜单“数据同步”-“出口报关单”,进入出口报关单页面

 在此页面先通过“下载”获得便捷退税云平台的出口报关单数据,再根据需要置无效或转出口销售数据。

 4.2.2 同步出口代理证明 

点击菜单“数据同步”-“出口代理证明”,进入出口代理证明页面 

在此页面先通过“下载”获得便捷退税云平台的出口代理证明数据,再根据需要置无效或转出口销售数据.


4.3 批量制单

4.3.1 准备基础数据

在出口报关单列表左侧,勾选需要开票的报关单(必须为未处理状态)。


点击右上角批量制单”按钮

出现下列提示


点击“确定”按钮,会自动跳转到“发票申请单”页面

在单条报关单的右侧点击制单图标

即可重新生成对应的发票申请单,此按钮适用于发票限额改变而报关单未变的情况

在上方报关单列表内点击任意一行,下方区域会显示对应的发票申请单列表与报关单明细


点击发票申请单的编辑图标

可对发票申请单进行维护,这里需要补全购方信息


补全所有的信息后,再次勾选报关单